Vaga - Auxiliar de Secretaria | Claretiano - Centro Universitário

Responsável por prestar suporte administrativo e operacional à Central de Atendimento, garantindo o bom fluxo de informações, organização de documentos e atendimento eficiente ao público interno e externo, auxiliar na organização e manutenção dos documentos do aluno e documentações institucionais, na elaboração de relatórios acadêmicos, na análise de requerimento e nos lançamentos de informações no sistema, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.

No dia a dia você vai:

• Atendimento aos discentes, recebendo e conferindo documentos, com o devido encaminhamento aos responsáveis para as providências cabíveis e necessárias, ou mesmo direcionamento de usuários aos setores, ou, secretarias setoriais competentes;
• Auxiliar em atividades extras e eventos promovidas pelo Claretiano - Rede Educação;
• Distribuir processos, documentos e/ou requerimentos aos setores competentes, mediante utilização do livro de protocolo e assinatura de quem os recebe;
• Organizar a documentação do Claretiano – Rede de Educação;
• Elaborar Ofícios;
• Entregar e receber documentos da vida acadêmica dos discentes;
• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato;
• Rotinas administrativas: cuidar de planilhas, correspondências, controle de materiais e apoio em processos financeiros simples.

E o que precisa ter?

• 🎓 Desejável Ensino Médio Completo;
• 💻 Conhecimento nos sistemas operacionais e softwares utilizados pela instituição;
• 📝 Conhecimento no Pacote Office Completo;
• 🗣️ Habilidade em comunicação e atendimento ao público;
• 💡 Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe;
• 🏫 Trabalhar no Claretiano - Rede de Educação.

Horário de Trabalho:

• De segunda a quinta-feira: das 12h às 17h e das 18h às 22h.
• Sexta-feira: das 9h às 12h e das 13h às 18h.

Carga Mensal: 220h

• 🛒 Vale Alimentação (Cesta Básica);
• 🏥 Assistência Médica - com coparticipação apenas para consultas;
• 🎉 Day Off no mês de seu aniversário – para colaboradores técnicos administrativos;
• 💊 Convênio Valecon – desconto em folha;
• 🏊‍♂️Convênio SESC;



Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).

Somos o Claretiano – Rede de Educação, uma instituição que valoriza o ser humano, a sociedade e sua cultura, e que transmite valores cristãos através da educação, valores estes amparados pela investigação da verdade, com ensino focado na pessoa, na ética e na cidadania.

NOSSA MISSÃO

“Capacitar a pessoa humana para o exercício profissional e para o compromisso com a vida, mediante a sua formação integral; missão essa que se caracteriza pela investigação da verdade, pelo ensino e pela difusão da cultura, inspirada nos valores éticos e cristãos e no carisma Claretiano que dão pleno significado à vida humana”.

O Claretiano - Rede de Educação é mantido pela Congregação dos Missionários Claretianos.

Promovemos processos seletivos e igualdade de oportunidades para todos!