Vaga - Auxiliar de Secretaria | Claretiano - Centro Universitário

Realizar a assessoria no setor de secretaria em geral, auxiliando na organização e manutenção dos documentos do aluno e documentações institucionais, na elaboração de relatórios acadêmicos, na análise de requerimentos, e nos lançamentos de informações no sistema, como matrículas, frequências e notas, emissão de certificados e históricos, entre outros, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.

No dia a dia você vai:

• Atendimento aos discentes, recebendo e conferindo documentos, com o devido encaminhamento aos responsáveis para as providências cabíveis e necessárias, ou mesmo direcionamento de usuários aos setores, ou, secretarias setoriais competentes;
• Auxiliar em atividades extras e eventos promovidas pelo Claretiano - Rede Educação;
• Auxiliar o secretário acadêmico e as secretárias setoriais em suas atividades diárias;
• Auxiliar no processo de matrículas, bem como, quando necessário, efetuar matrículas no sistema de gestão operacional utilizado;
• Distribuir processos, documentos e/ou requerimentos aos setores competentes, mediante utilização do livro de protocolo e assinatura de quem os recebe;
• Confeccionar documentos solicitados pelos alunos (Declarações de Matrículas, Históricos Escolares, Conteúdos Programáticos, Declarações para Passes Escolares, transferências, etc.), acompanhando a elaboração quando efetuada por outro departamento, mantendo sempre o solicitante informado quanto ao seu pedido.
• Organizar e zelar pelos arquivos impressos e digitais do ensino de graduação, pós-graduação, extensão e iniciação científica, dos processos e/ou requerimentos;
• Organizar a documentação do Claretiano – Rede de Educação;
• Auxiliar no cadastro de matrizes curriculares;
• Auxiliar na organização dos processos de diplomas, bem como acompanhar o processo de colação de grau;
• Conferir históricos escolares de todos os alunos seguindo padrões estabelecidos;
• Organizar processos de registro;
• Elaborar Ofícios;
• Entregar e receber documentos da vida acadêmica dos discentes;
• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato.

E o que precisa ter?

• 🎓 Desejável Ensino Médio Completo;
• 💻 Conhecimento nos sistemas operacionais e softwares utilizados pela instituição;
• 📝 Conhecimento no Pacote Office Completo;
• 🗣️ Habilidade em comunicação e atendimento ao público;
• 💡 Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe;
• 🏫 Trabalhar no Claretiano - Rede de Educação.

Horário de Trabalho: 8h00 às 18h00 de segunda a sexta-feira

Carga Mensal: 220h

• 🛒 Vale Alimentação (Cesta Básica);
• 🏥 Assistência Médica - com coparticipação apenas para consultas;
• 🎉 Day Off no mês de seu aniversário – para colaboradores técnicos administrativos;
• 💊 Convênio Valecon – desconto em folha;
• 🏊‍♂️Convênio SESC;



Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).

Somos o Claretiano – Rede de Educação, uma instituição que valoriza o ser humano, a sociedade e sua cultura, e que transmite valores cristãos através da educação, valores estes amparados pela investigação da verdade, com ensino focado na pessoa, na ética e na cidadania.

NOSSA MISSÃO

“Capacitar a pessoa humana para o exercício profissional e para o compromisso com a vida, mediante a sua formação integral; missão essa que se caracteriza pela investigação da verdade, pelo ensino e pela difusão da cultura, inspirada nos valores éticos e cristãos e no carisma Claretiano que dão pleno significado à vida humana”.

O Claretiano - Rede de Educação é mantido pela Congregação dos Missionários Claretianos.

Promovemos processos seletivos e igualdade de oportunidades para todos!