Vaga - Auxiliar Administrativo | Claretiano - Centro Universitário de Rio Claro

Executar trabalhos auxiliares em tarefas de administração, especificamente para atendimento aos alunos, pais e comunidade educativa, que não tenham especificidade própria, envolvendo a preparação, registro e o controle de relatórios, formulários, documentos e processos, conforme as rotinas estabelecidas, sempre voltado a atender a Missão e o Carisma Claretiano.

• Prestar atendimento ao público, recebendo e prestando informações, mediante diversos meios de comunicação, efetuando/controlando agendamentos e direcionando eventuais esclarecimentos aos setores competentes;
• Recepcionar e apresentar aos interessados e comunidade em geral as instalações e serviços oferecidos;
• Manter organizados arquivos e cadastros conforme orientação da área correspondente;
• Auxiliar nos procedimentos administrativos e elaboração de relatórios e controles realizados nas diversas áreas;
• Auxiliar nas atividades financeiras da Instituição, mediante sistemas informatizados, preparação, emissão e conferência de documentos legais, bem como registros e controles diversos;
• Executar serviços auxiliares, de apoio, simples e de fácil execução, relacionados a digitação de dados e arquivos, fotocópias, impressão, e encadernação, acompanhando desde o protocolo do pedido até a entrega ao solicitante;
• Receber e remessar correspondências e documentos, cuidando desde a separação, empacotamento e envio;
• Efetuar a distribuição e entrega de correspondências e mercadorias para o público interno;
• Atuar em serviços externos, junto a Órgãos Públicos Estaduais e Federais, Bancos, Cartórios, Supermercados, Correios, Farmácias, dentre outros;
• Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;
• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor e/ou cargo por determinação superior imediato.

• Indispensável habilidades no Pacote office, boa comunicação e bom relacionamento interpessoal.
• Formado ou cursando ensino superior.
• Residir em Rio Claro.

Ter experiência na área educacional será considerado um diferencial.

Carga horária mensal: 220 horas no mês.

Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.

Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).

Somos o Claretiano – Rede de Educação, uma instituição que valoriza o ser humano, a sociedade e sua cultura, e que transmite valores cristãos através da educação, valores estes amparados pela investigação da verdade, com ensino focado na pessoa, na ética e na cidadania.

NOSSA MISSÃO

“Capacitar a pessoa humana para o exercício profissional e para o compromisso com a vida, mediante a sua formação integral; missão essa que se caracteriza pela investigação da verdade, pelo ensino e pela difusão da cultura, inspirada nos valores éticos e cristãos e no carisma Claretiano que dão pleno significado à vida humana”.

O Claretiano - Rede de Educação é mantido pela Congregação dos Missionários Claretianos.

Promovemos processos seletivos e igualdade de oportunidades para todos!