Vaga - Auxiliar Acadêmico Administrativo | Claretiano - Centro Universitário
Descrição da vaga
Executar atividades de apoio acadêmico e administrativo, realizando o registro, a organização e o atendimento de solicitações relacionadas à vida escolar dos estudantes, para garantir a agilidade e a confiabilidade das rotinas institucionais junto a alunos, professores e famílias, sempre voltado a atender a Missão e o Carisma Claretiano.
Responsabilidades e atribuições
No dia a dia você vai:
- Realizar o atendimento diário a alunos, pais e responsáveis, prestando orientações sobre matrículas, documentos e rotinas acadêmicas com agilidade e cordialidade.
- Registrar e manter atualizados os dados acadêmicos dos estudantes nos sistemas institucionais, garantindo a exatidão e a confiabilidade das informações.
- Organizar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos, físicos e digitais, assegurando fácil localização e boa conservação dos registros.
- Apoiar os processos de matrícula, rematrícula e transferência de alunos, conferindo documentação e orientando os responsáveis quanto a prazos e exigências.
- Emitir declarações, históricos escolares e demais documentos acadêmicos, atendendo às solicitações de alunos e famílias com rapidez e precisão.
- Auxiliar no lançamento e na conferência de notas, frequências e demais registros pedagógicos, dando suporte à Coordenação Pedagógica.
- Apoiar a organização de eventos, reuniões e atividades institucionais, contribuindo para o bom andamento das ações da unidade.
- Encaminhar e acompanhar demandas de alunos e responsáveis junto às áreas competentes, assegurando retorno adequado às solicitações.
- Auxiliar no controle de materiais e insumos administrativos, mantendo o suporte necessário às rotinas do setor.
- Zelar pela confidencialidade das informações acadêmicas e pessoais da comunidade escolar, em conformidade com a LGPD.
Requisitos e qualificações
E o que você precisa ter?
- 📚 Ensino médio completo; 🤝 Boa comunicação e facilidade para se relacionar com alunos, famílias e equipe;
- 🔒 Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informações pessoais e acadêmicas;
-
💻 Conhecimentos em informática e facilidade para utilizar sistemas;
-
⏰ Disponibilidade para atuar nos períodos da tarde e noite.
Informações adicionais
Benefícios:
- 🛒 Vale Alimentação (Cesta Básica);
- 🏥 Assistência Médica com coparticipação apenas em consultas;
- 💊 Convênio Farmácia Valecon, com desconto em folha de pagamento;
- 🏊♂️ Convênio com o SESC;
- 🎉 Day Off de aniversário;
- 🏋️♂️ Benefício TotalPass;
- 🎓 Bolsas de estudos conforme política interna da instituição;
- 🧠 Parceria atendimento psicológico, com valores acessíveis para sessões.
Inclusão
Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.
Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com RH e liderança
- Etapa 4: Contratação
Mais que um diploma, um projeto de vida!
Somos o Claretiano – Rede de Educação, uma instituição que valoriza o ser humano, a sociedade e sua cultura, e que transmite valores cristãos através da educação, valores estes amparados pela investigação da verdade, com ensino focado na pessoa, na ética e na cidadania.
NOSSA MISSÃO
“Capacitar a pessoa humana para o exercício profissional e para o compromisso com a vida, mediante a sua formação integral; missão essa que se caracteriza pela investigação da verdade, pelo ensino e pela difusão da cultura, inspirada nos valores éticos e cristãos e no carisma Claretiano que dão pleno significado à vida humana”.
O Claretiano - Rede de Educação é mantido pela Congregação dos Missionários Claretianos.
Promovemos processos seletivos e igualdade de oportunidades para todos!
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