Vaga - Assistente Administrativo | Fundação Claret

O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as rotinas administrativas, financeiras e contábeis da Fundação Claret, contribuindo para a organização dos processos, controle de informações e cumprimento das obrigações legais e operacionais. Atua diretamente no suporte às áreas de controladoria e contabilidade, realizando atividades que exigem atenção, organização e conhecimento técnico intermediário, especialmente em rotinas fiscais e financeiras, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.

No dia a dia você vai:

• Executar a administração de contratos, realizando emissão de notas fiscais e boletos relacionados às Rádios e Domus Claret;
• Realizar o lançamento de notas fiscais do sistema SGO para o sistema RM, conforme orientações e procedimentos estabelecidos;
• Apoiar nos processos de baixas financeiras e contábeis;
• Auxiliar na organização de dados e informações para relatórios de prestação de contas;
• Controlar o recebimento e envio de correspondências e documentos;
• Prestar atendimento ao público interno e externo, fornecendo informações e direcionando demandas;
• Recepcionar visitantes e apresentar a instituição, quando necessário;
• Apoiar o gestor nas rotinas administrativas, financeiras, de compras e logística;
• Emitir documentos, organizar arquivos e manter cadastros atualizados;
• Auxiliar na organização de reuniões e eventos, incluindo registros e arquivamento de documentos físicos ou digitais;
• Elaborar controles e relatórios simples de acompanhamento;
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho e dos materiais utilizados;
• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor/cargo por determinação superior imediato.

E o que você precisa ter?

• 🎓 Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• 🧾 Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou contábeis;
• 📊 Conhecimento básico em rotinas fiscais e/ou financeiras;
• 💻 Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel); 
• 🤝 Boa comunicação e relacionamento interpessoal, com facilidade para interagir com diferentes áreas;
• ⏱️ Comprometimento com prazos, mantendo a eficiência nas entregas fiscais e financeiras;
• 📍 Residir em Batatais/SP.

O que oferecemos:

• 🍽️ Vale-alimentação;
• 🎉 Day off no mês de seu aniversário;
• 💊 Valecon Farmácia (com desconto em folha de pagamento);
• 🎓 Desconto em cursos do Centro Universitário.

Horário de trabalho: 07:00-12:00-13:12-17:00 segunda a sexta-feira

Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.

Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).

Somos o Claretiano – Rede de Educação, uma instituição que valoriza o ser humano, a sociedade e sua cultura, e que transmite valores cristãos através da educação, valores estes amparados pela investigação da verdade, com ensino focado na pessoa, na ética e na cidadania.

NOSSA MISSÃO

“Capacitar a pessoa humana para o exercício profissional e para o compromisso com a vida, mediante a sua formação integral; missão essa que se caracteriza pela investigação da verdade, pelo ensino e pela difusão da cultura, inspirada nos valores éticos e cristãos e no carisma Claretiano que dão pleno significado à vida humana”.

O Claretiano - Rede de Educação é mantido pela Congregação dos Missionários Claretianos.

Promovemos processos seletivos e igualdade de oportunidades para todos!