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Vaga - Auxiliar de Secretaria | Claretiano Colégio - Centro Educacional Stella Maris

Modelo de trabalho íconeEfetivo

Trabalho Presencial íconePresencial

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Descrição da vaga

Realizar o atendimento aos pais/responsáveis, aos alunos e a toda comunidade educativa, com ética e urbanidade, bem como, assessorar a secretaria em geral, auxiliando na organização e manutenção dos documentos do aluno e documentações institucionais, na elaboração de relatórios acadêmicos, na análise de requerimentos, e nos lançamentos de informações no sistema, como matrículas, frequências e notas, emissão de certificados e históricos, entre outros, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o atendimento aos pais/responsáveis, aos alunos e a toda comunidade educativa, de forma presencial ou à distância, com ética e urbanidade, garantindo acesso às informações, respeitando a legislação pertinente, contribuindo para a integração escola-comunidade.
  • Auxiliar em todas as atividades da área de Registro e Controle Acadêmico, assistindo com excelência os órgãos da administração acadêmica, o corpo docente, coordenadorias, pais/responsáveis, alunos e toda comunidade educativa, propiciando o bom andamento das rotinas e processos da unidade, bem como encaminhando demandas, quando necessário, e monitorando sua execução.
  • Executar e apoiar todas as atividades administrativas da Secretaria Acadêmica, tais como: realizar de matrículas; elaborar as listas de presença dos encontros e eventos institucionais, bem como atas de provas e diários de classes; controlar e manter atualizados os registros das avaliações; preparar, conferir e arquivar as provas oficiais, bem como fazer a formatação e impressão das provas fornecidas pelos professores; emitir relatórios dos registros de frequências e notas para arquivo; entre outros.
  • Garantir a inserção de dados dos alunos no sistema operacional utilizado, bem como cadastros de turmas, quadro de horários, planos de aulas, entre outros correlatos.
  • Apoiar conferência, arquivamento e organização os prontuários dos alunos ativos e inativos.
  • Confeccionar documentos solicitados pelos alunos (Declarações de Matrículas, Históricos Escolares, Conteúdos Programáticos, Declarações para Passes Escolares, transferências, etc.), acompanhando a elaboração quando efetuada por outro departamento, mantendo sempre o solicitante informado quanto ao seu pedido.
  • Organizar e zelar pelos arquivos impressos e digitais do Claretiano – Rede de Educação e dos processos e/ou requerimentos.
  • Elaborar Ofícios.
  • Entregar e receber documentos da vida acadêmica dos alunos.
  • Auxiliar em atividades extras e eventos promovidas pelo Claretiano – Rede de Educação.
  • Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato.

Requisitos e qualificações

  • Indispensável habilidades no Pacote office, boa comunicação e bom relacionamento interpessoal.
  • Desejável experiência em atendimento ao cliente.
  • Residir próximo à Taguatinga.

Ter experiência na área educacional será considerado um diferencial.

Mais que um diploma, um projeto de vida! 💙

Somos o Claretiano – Rede de Educação, uma instituição que valoriza o ser humano, a sociedade e sua cultura, e que transmite valores cristãos através da educação, valores estes amparados pela investigação da verdade, com ensino focado na pessoa, na ética e na cidadania.


NOSSA MISSÃO


“Capacitar a pessoa humana para o exercício profissional e para o compromisso com a vida, mediante a sua formação integral; missão essa que se caracteriza pela investigação da verdade, pelo ensino e pela difusão da cultura, inspirada nos valores éticos e cristãos e no carisma Claretiano que dão pleno significado à vida humana”. (PEC, 2012, p. 17)

O Claretiano - Rede de Educação é mantido pela Congregação dos Missionários Claretianos.


Veja onde estão as nossas unidades educativas!


Batatais/SP, Rio Claro/SP, Curitiba/PR e Boa Vista/RR.


Promovemos processos seletivos e igualdade de oportunidades para todos!



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