Vaga - Auxiliar de Secretaria | Claretiano Colégio - Centro Educacional Stella Maris
Efetivo
Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Realizar o atendimento aos pais/responsáveis, aos alunos e a toda comunidade educativa, com ética e urbanidade, bem como, assessorar a secretaria em geral, auxiliando na organização e manutenção dos documentos do aluno e documentações institucionais, na elaboração de relatórios acadêmicos, na análise de requerimentos, e nos lançamentos de informações no sistema, como matrículas, frequências e notas, emissão de certificados e históricos, entre outros, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o atendimento aos pais/responsáveis, aos alunos e a toda comunidade educativa, de forma presencial ou à distância, com ética e urbanidade, garantindo acesso às informações, respeitando a legislação pertinente, contribuindo para a integração escola-comunidade.
- Auxiliar em todas as atividades da área de Registro e Controle Acadêmico, assistindo com excelência os órgãos da administração acadêmica, o corpo docente, coordenadorias, pais/responsáveis, alunos e toda comunidade educativa, propiciando o bom andamento das rotinas e processos da unidade, bem como encaminhando demandas, quando necessário, e monitorando sua execução.
- Executar e apoiar todas as atividades administrativas da Secretaria Acadêmica, tais como: realizar de matrículas; elaborar as listas de presença dos encontros e eventos institucionais, bem como atas de provas e diários de classes; controlar e manter atualizados os registros das avaliações; preparar, conferir e arquivar as provas oficiais, bem como fazer a formatação e impressão das provas fornecidas pelos professores; emitir relatórios dos registros de frequências e notas para arquivo; entre outros.
- Garantir a inserção de dados dos alunos no sistema operacional utilizado, bem como cadastros de turmas, quadro de horários, planos de aulas, entre outros correlatos.
- Apoiar conferência, arquivamento e organização os prontuários dos alunos ativos e inativos.
- Confeccionar documentos solicitados pelos alunos (Declarações de Matrículas, Históricos Escolares, Conteúdos Programáticos, Declarações para Passes Escolares, transferências, etc.), acompanhando a elaboração quando efetuada por outro departamento, mantendo sempre o solicitante informado quanto ao seu pedido.
- Organizar e zelar pelos arquivos impressos e digitais do Claretiano – Rede de Educação e dos processos e/ou requerimentos.
- Elaborar Ofícios.
- Entregar e receber documentos da vida acadêmica dos alunos.
- Auxiliar em atividades extras e eventos promovidas pelo Claretiano – Rede de Educação.
- Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato.
Requisitos e qualificações
- Indispensável habilidades no Pacote office, boa comunicação e bom relacionamento interpessoal.
- Desejável experiência em atendimento ao cliente.
- Residir próximo à Taguatinga.
Ter experiência na área educacional será considerado um diferencial.
Mais que um diploma, um projeto de vida! 💙
Somos o Claretiano – Rede de Educação, uma instituição que valoriza o ser humano, a sociedade e sua cultura, e que transmite valores cristãos através da educação, valores estes amparados pela investigação da verdade, com ensino focado na pessoa, na ética e na cidadania.
NOSSA MISSÃO
“Capacitar a pessoa humana para o exercício profissional e para o compromisso com a vida, mediante a sua formação integral; missão essa que se caracteriza pela investigação da verdade, pelo ensino e pela difusão da cultura, inspirada nos valores éticos e cristãos e no carisma Claretiano que dão pleno significado à vida humana”. (PEC, 2012, p. 17)
O Claretiano - Rede de Educação é mantido pela Congregação dos Missionários Claretianos.
Veja onde estão as nossas unidades educativas!
Batatais/SP, Rio Claro/SP, Curitiba/PR e Boa Vista/RR.
Promovemos processos seletivos e igualdade de oportunidades para todos!
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